엑셀 피벗테이블 사용법 완전 정복하기 (핵쉬움주의)

이걸 내가 왜 이제까지 안 했지?
아니. 그동안 다른 함수 왜배웠지?

이런 생각이 드는 엑셀 기능이 있습니다.
바로, 피벗테이블인데요.

직장인의 필수 엑셀 기능! 엑셀 피벗테이블, 정복하러 가봅시다!

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먼저, 피벗을 하기 위해서는 원본 데이터가 필요합니다.

출처: 탈잉 강의화면

면이 뜹니다.이렇게 원본 데이터들을 쭈~욱 드래그해서 잡아주고,
삽입 - 피벗테이블을 누릅니다.

(굳이 드래그하지 않아도 표 범위 안에서 아무데나 클릭하면, 똑똑한 엑셀이 범위를 자동으로 잡아줍니다.)

그러면 이렇게 팝업창이 뜨는데요. 두가지를 물어봅니다.

1) 표 범위는 아까 잡은 그대로 해주시고,
2) 새로운 시트에 만들어주세요.

* 여기서 새로운 시트를 만드는 이유는, 엑셀 피벗테이블이 커지면서 다른 차트의 영역을 침범하거나, Raw data가 확장하면서 피벗테이블과 부딪힐 수 있겠죠? 즉, 기존 시트에 만들면 간섭이 일어날 수 있기 때문에 새로운 시트를 만들어줍니다.

그리고 팝업창을 누르면 아래와 같은 화면이 뜹니다.

출처: 탈잉 강의화면

새로운 시트에, 새로운 네모네모 박스가 생겼습니다.
이 네모네모 박스만 보면 뭔가 복잡한 느낌이 듭니다. 이것 때문에 엑셀 피벗테이블을 두려워하는 초보자분들이 많은데요.

초보자를 위한 세팅 방법을 알려드릴게요!

TIP. 초보자를 위한 세팅법
피벗테이블 우클릭 - 피벗테이블 옵션 - 표시 - 클래식피벗 테이블 레이아웃 체크!

출처: 탈잉 강의화면

이렇게 설정값을 바꿔주시면, 각각이 뭐에 해당하는지 가이드라인이 생깁니다.

훨씬 더 알기 쉽게 변한 것을 볼 수 있어요.

자, 그럼 활용을 해봐야겠죠?

정말 단순합니다. 데이터를 끌어다가 놓으면 됩니다.

raw data에서 중복된 항목들을 다 제거하고, 피벗테이블이 알아서 보기 쉽게 정리해줍니다.

* 행과 열 항목에는 어떤 데이터를 넣든지 상관없습니다. 값에는 숫자(예:수량, 금액)와 관련된 데이터를 넣어줍니다.

예를 들어, 판매처별 수량을 알고 싶다면?

판매처를 끌어다가 행이나 열에, 수량을 끌어다가 값에 놓아주면 딱!

와우. SUMIF 배울 필요 있었나요?

피벗이 이렇게 다 해주는데...!!

엑셀 피벗테이블의 강력함은 여기서 끝나지 않습니다.

매트릭스 구조가 가능합니다.

아까 판매처별 수량을 본 것에 이어서,
판매처별로 긴팔티, 반바지, 셔츠 등등 분류는 얼마나 팔렸는지,
또 각각 금액은 어떻게 되는지 계속 끌어다가 넣으실 수 있어요.

이렇게 데이터를 여기다가 놓고, 저기다가 놓고 하면서 쉽게 활용해보세요!

* 열과 행에 무엇이 들어가도 상관없지만, 일반적으로 시계열적인 것 (월별, 년도별 등)은 주로 열 항목에 적용합니다.

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