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[실무 엑셀] 엑셀 if 함수 활용법 (+예제)

엑셀

by taling 2019. 11. 25. 17:30

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많은 분들이 엑셀 때문에 고생하시는데요..ㅠㅠ

하지만 걱정할 필요 없어요.


회사에서 쓰는 엑셀이 사실상 몇 개 안되기 때문이죠.

오늘은 회사에서 가장 많이 쓰는 함수를 알려드릴게요.



★정독★

이 글을 읽고 난 당신, 회사에서 난감 했던 상황이 절반 이상은 해결됩니다.


IF 함수

엑셀에서 가~장 활용도가 높은 함수가 바로 IF 함수입니다.


if 함수 ??
if 함수는 조건에 따라 해당 값의 참과 거짓을 구분합니다.


IF 함수, 이럴 때 사용합니다!


예를 들면,

학생들의 점수가 있습니다.
여기서 어떤 기준을 가지고 합격, 불합격으로 나눠줄 때 사용합니다.


Q1. 90점 이상은 합격, 미만은 불합격으로 표시하려면?

=IF(_____, _____, _____)

IF함수를 사용하려면 이렇게 3가지의 인수가 나오게 됩니다.

logical_test : 명제
value_if_true : True면 이렇게 해줘
value_if_false : False면 이렇게 해줘


각각을 입력해줘야 하는데요.


먼저 명제를 잘 정해줘야 합니다.

여기서 문제는 "90점 이상이면 합격이다"이니까,

명제는 "90점 이상이다."가 됩니다.


=IF(점수가 90점 이상이다,맞으면 합격,아니면 불합격)

정리하면 이렇게 되겠죠?


여기서 주의할 점!

글자에는 꼭 양쪽에 "쌍따옴표"를 붙여줘야 합니다.
합격, 불합격 (X)
"합격", "불합격" (O)


그리고 엑셀의 가장 사랑스러운 기능!

마우스가 + 모양일 때 더블클릭을 해주면
나머지 칸도 채워집니다. 참 쉽죠?














"조금만 더 응용을 해볼까요?"

Q2. 90점 이상은 합격, 미만은 불합격. 하지만 80점 이상은 예비합격으로 표시하려면?


IF문 안에 IF문을 또 써주면 됩니다!


90점 이상이면 합격

아니면

80점 이상이면 예비합격

아니면

불합격


이렇게 조건이 하나가 더 추가되는데요!

같은 방식으로 써주면 됩니다.


=IF(점수가 90점 이상이다,맞으면 합격,=IF(점수가 80점 이상이다,맞으면 예비합격,아니면 불합격))


마찬가지로 더블클릭을 해주면

나머지도 한 방에 해결됩니다!




새내기 직장인 엑셀, 어렵지 않습니다!

대학에서 가르쳐주지 않지만,
신입사원에게 중요하다고 알려주지도 않았지만,

막상 회사 들어가면 제일 많이 쓰는 #엑셀!!!
하지만 조금만 해보면 어렵다는 말이 민망할 정도로 쉽게 익히실 수 있습니다. 회사에서 쓰는 엑셀 사실 몇 개 안되거든요.

여기 나오는 함수만 알아도 직장 엑셀 99%는 해결 가능합니다. 서점에서 두껍고 많은 내용을 다 볼 필요가 없어요.

마음 먹고 공부하면 하루 정도에 다 익힐 수 있는 양입니다.
실무에서 사용하는 엑셀 함수 몇개만 알면 되거든요!




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